Ziyaretten siparişe, teklife ve tahsilata — plasiyerinizin bütün işini tek bir mobil uygulamada toplayan saha satış otomasyonu.
Sahaya çıkan plasiyer merkezle bağını kaybetmesin; merkez de plasiyerin gününü akşam öğrenmesin. Rotam+ internet olmadığında da çalışır, bağlantı gelince kendini toparlar.
Saha satışını mesajlaşma uygulamaları, telefon siparişleri ve gün sonunda derlenen raporlarla yürütüyorsanız, sonuç genellikle şu oluyor: ziyaretin gerçekleşip gerçekleşmediği belirsiz kalıyor, siparişin neden düştüğü fark edilmiyor, tahsilat listesi her akşam elle çıkarılıyor.
Aşağıdakiler tanıdık geliyorsa, Rotam+ tam olarak bu akışı toplamak için yazıldı.
Amacımız sahada olup bitenleri akşam raporlamak değil, olurken göstermek. Aradaki fark, bir sorunun hâlâ düzeltilebildiği zaman.
Rotam+ iki yüzden oluşur: sahadaki plasiyerin mobil uygulaması ve merkezdeki yöneticinin web paneli. İki taraf ortak bir veri modelinde gerçek zamanlı buluşur; internet olmadığında bile mobil çalışır, bağlanınca kendini senkronlar.
Sabahın ilk saatinde günün rotası cepte. Ziyaret açılır, sipariş girilir, tahsilat alınır, aktivite kaydedilir. iOS ve Android; çevrimdışı çalışır, biyometrik kilitle korunur.
Ekibin nerede olduğunu haritada canlı görün. Bekleyen siparişleri onaylayın, satış performansını izleyin, ERP aktarımını tek yerden yönetin. Dört dil, rol bazlı yetki.
| Durum | Rotam+ olmadan | Rotam+ ile |
|---|---|---|
| Sipariş nasıl gelir | Mesajla gelir, birine düşer, unutulur | Uygulamadan girilir, onay akışına düşer, ERP’ye akar |
| Plasiyer nerede | Belirsiz; akşam anlatılır | Konum haritada canlı görünür — izinli GPS ile |
| Cari ekstre | Akşam Excel’de hazırlanır | Anlık; mobilden müşteriye gösterilir, tahsilat sahada alınır |
| Teklif | Ofise dönünce yazılır, ertesi gün gider | Sahada hazırlanır, PDF olarak oracıkta gönderilir |
Günlük rota planı ve otomatik sıralama · ziyaret başlat/bitir ve GPS ile onaylama · ziyaret notu ve fotoğraf ekleme · ziyaret geçmişi ve sıklık takibi.
Katalog, stok ve fiyat anlık gösterim · miktara bağlı kademeli indirim · PDF teklif üretimi ve e-postayla paylaşım · sipariş/teklif geçmişi ve tekrar sipariş.
Anlık borç–alacak durumu · sahada tahsilat kaydı ve dekont yükleme · ödeme geçmişi ve vadesi geçmiş uyarısı · ekstrenin müşteriye PDF olarak gönderilmesi.
Görev atama, takip ve onay · otomatik hatırlatma ve vade uyarısı · aktivite tipi (arama, ziyaret, teklif takibi) · aktivite bazlı raporlama.
Ziyaret, sipariş, teklif ve tahsilat cihazda önce yerel veritabanına yazılır. Bağlantı gelince sıraya göre ve tek tek senkronlanır. Deponun bodrumunda çeken telefon yoksa iş durmaz; veri kaybolmaz, mükerrer kayıt oluşmaz.
Uygulama parmak izi ya da yüz tanımayla kilitlenir. İki adımlı doğrulama standarttır ve yönetici tarafından zorunlu kılınabilir. Telefon kaybolduğunda oturum merkezden kapatılır.
Ciro, sipariş sayısı, aktif plasiyer ve bekleyen tahsilat; günlük ve haftalık trendlerle. Plasiyer performans karşılaştırması, müşteri bazlı büyüme grafikleri, her rakamdan detaya iniş.
Plasiyer konumu haritada anlık · ziyaret durumuna göre renk kodlu takip · rota geçmişi ve gün sonu özeti · bölge bazlı yığılma analizi.
Miktar, indirim ve role göre çok kademeli onay kuralları · bekleyen onay bildirimleri · onay reddi ve gerekçe takibi · otomatik eskalasyon.
Satış, tahsilat, ziyaret ve aktivite raporları hazır gelir. Filtreli ve gruplu dinamik raporlama, PDF/Excel dışa aktarım, üst yönetim için tek tuşla özet rapor.
Plasiyer, satış müdürü, genel müdür ve muhasebe rolleri; rol bazlı yetkilendirme.
Senkron durumu, hata takibi ve elle tetikleme — hepsi arayüzden.
Kim ne zaman ne yaptı kendiliğinden kaydedilir. Sonradan geri dönmek kolaydır.
Uygulama açılır, günün müşterileri rota sırasına dizilmiş. Güzergâh önceden planlanmış.
Müşteride “ziyaret aç” denir, GPS ile onaylanır. Cari ekstre aynı ekranda görünür.
Ürün katalogdan seçilir, miktar iskontosu kendiliğinden uygulanır, sipariş merkeze düşer.
Nakit ya da dekont fotoğrafıyla tahsilat kaydedilir. Ekstre o anda güncellenir.
Aktivite listesi kontrol edilir. Yeni görev geldiyse görülür, plan güncellenir.
Karmaşık bir sipariş için ayrıntılı teklif hazırlanır, PDF olarak müşteriye gönderilir.
Gün sonu ziyaret aktivitesi kaydedilir; notlar ve fotoğraflar yüklenir.
Bütün veri senkronize. Yönetici raporunda plasiyerin tam günü görünür.
Ve bu sürenin tamamında internet olmasa bile uygulama tam işlevli çalışır. Bağlantı gelince veriler kendiliğinden senkronlanır. Plasiyer beklemez, iş durmaz.
Her sipariş sistemde. Kimin ne aldığı unutulmaz, mesaj geçmişinin içine gömülmez.
Yönetici plasiyerin nerede olduğunu her an bilir. Boş geçen zamanlar görülür, rotalar buna göre iyileşir.
Ekstre anlık, tahsilat sahada. Nakit akışı dijitalleşir, gecikmiş alacaklar erken görülür.
Hangi ürün satıyor, hangi bölge büyüyor, hangi müşteri düşüyor — tahminle değil raporla görürsünüz.
Her plasiyer aynı akışta çalışır. Yeni işe alınan kişi bir haftada değil bir günde adapte olur.
Hiçbir kayıt fiziksel olarak silinmez, bütün işlemler denetim izine yazılır. Kurumsal denetime hazır altyapı.
Kazanımların ölçeği sektöre, ekip büyüklüğüne ve mevcut süreçlere göre değişir. Kurulum öncesi kendi rakamlarınızla birlikte değerlendirilir.
Rotam+, plasiyerin sahayla merkez arasındaki bağını dijitalleştirmek isteyen her ölçekte firma için tasarlandı. Dağıtım, toptan satış ve doğrudan bayi ağı yöneten işletmelerde faydası daha belirgindir.
Günün rotasını cepten takip eder. Ziyareti açar, siparişi girer, tahsilat alır. Tek uygulamada bütün gün.
Ekibi haritada izler, onay bekleyen siparişleri karara bağlar, haftalık performans raporunu okur.
Ciro trendi, bölgesel büyüme ve plasiyer başına satış — özet gösterge paneline bakar.
Sahada alınan tahsilatı ve dekontları görür; ERP’ye akan kayıtları takip eder.
Sahada 5–100 arası satış temsilcisi çalıştıran, mevcut bir ERP kullanan, aylık en az birkaç yüz sipariş üreten dağıtım ve toptan satış firmaları. Kurumsal veri güvenliği, kişisel veri uyumu ve çoklu dil ihtiyacı olan işletmeler.
| Özellik | Tipik rakip | Rotam+ |
|---|---|---|
| Çevrimdışı çalışmaZiyaret, sipariş, teklif ve tahsilat internet olmadan da girilir; bağlantı gelince sıralı senkronlanır. | Sınırlı / yok | Tam |
| Kurumsal ERP entegrasyonuYaygın Türk ERP’leriyle çalışacak şekilde tasarlandı; alan eşlemesi arayüzden yapılır. | Kısıtlı | ✓ |
| Canlı saha haritasıKonum rapordan değil, o an haritadan görünür. | Rapor bazlı, gecikmeli | Gerçek zamanlı |
| Çok kademeli onay akışıTutara, indirime ve role göre kural yazılır; eskalasyon otomatiktir. | Sabit / elle | Kural bazlı |
| Dört dilli arayüzTR · EN · AZ · RU hem mobilde hem panelde standart. | Tek dil | ✓ |
| İki adımlı doğrulama + biyometrik kilitStandart olarak gelir, yönetici zorunlu kılabilir. | Üst paketlerde | Standart |
| Otomatik denetim iziKim ne zaman ne yaptı kendiliğinden kaydedilir. | Kısıtlı | ✓ |
| Sahaya özgü tasarımGenel bir müşteri yönetim yazılımından uyarlanmadı; sahanın akışından çıkarıldı. | CRM’den uyarlama | Sahada tasarlandı |
| Geliştiriciye erişimKatmanlı destek sırası yerine ürünü yazan ekiple doğrudan konuşursunuz. | Katmanlı | Doğrudan |
ECOL’ün kurumsal logosundaki renkli modüllerin her biri bir ürüne karşılık gelir. Ortak bir tasarım dili, ortak bir lisans altyapısı ve ortak bir destek hattı paylaşırlar.
Rotam+ plasiyerin sahada girdiği siparişi alır, Bayim+ bayinin portaldan verdiğini. İkisi bağımsız ürünlerdir ve aralarında doğrudan veri alışverişi yoktur; buluşma noktası ikisinin de bağlandığı ERP’dir.
Rotam+ verisini tutan veritabanı türü Yedek+’ın desteklediği motorlar arasında. Aynı kurulumda yedeklenip geri dönüşü sınanabilir.
Ürünleri birbirine değil, ERP’nize bağlıyoruz. Kayıtlarınızın merkezi zaten kullandığınız sistem olarak kalıyor.
Ekran paylaşımlı canlı demo görüşmesinde ürünü kendi süreçlerinizle deneyin. Sonrasında ihtiyacınıza özel teklif hazırlayalım. İlk görüşme ücretsizdir.
Sahanın bugün nasıl işlediğini ve nerede tıkandığını 5 dakikada anlatın.
Demo hesabına kendi müşteri ve ürün örneklerinizden koyarız.
Tahmin değil, aralık veririz.
ERP entegrasyonu ve veri güvenliği sorularınızı ürünü yazan ekip yanıtlar.
Sahanızdaki durumu birlikte değerlendirelim; sizin için en uygun kurulum senaryosunu birlikte çizelim.
Bu broşürdeki tüm görsel ve içerikler ECOL Bilişim Teknolojileri A.Ş.’ye aittir. © 2026 · Tüm hakları saklıdır.